Thời điểm lập hóa đơn: bán hàng, dịch vụ, xây dựng khác nhau thế nào?
- Bán hàng hóa: lập hóa đơn tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
- Cung cấp dịch vụ: lập khi hoàn thành dịch vụ; nếu thu tiền trước thì lập khi thu tiền.
- Xây dựng, lắp đặt: lập khi nghiệm thu, bàn giao từng hạng mục hoặc khối lượng.
1. Vì sao thời điểm lập hóa đơn quan trọng?
Lập sai thời điểm có thể bị xử phạt hành chính và làm sai kỳ kê khai thuế. Lập quá sớm thì phải nộp thuế sớm; lập quá muộn thì bị phạt.
2. Bảng thời điểm theo từng giao dịch
| Giao dịch | Thời điểm lập hóa đơn |
|---|---|
| Bán hàng hóa | Khi chuyển giao quyền sở hữu/quyền sử dụng cho người mua |
| Cung cấp dịch vụ | Khi hoàn thành dịch vụ; nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp thì lập khi thu tiền (trừ tiền đặt cọc, tạm ứng để bảo đảm thực hiện hợp đồng) |
| Giao hàng nhiều lần | Mỗi lần giao hàng tương ứng khối lượng, giá trị đã giao |
| Xây dựng, lắp đặt | Khi nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục, khối lượng hoàn thành |
| Một số ngành đặc thù (điện, nước, viễn thông, vận tải hàng không…) | Theo quy định riêng trong Nghị định về hóa đơn |
3. Tình huống thường gặp
Khách đặt cọc 30% giá trị hợp đồng dịch vụ: nếu đó là tiền đặt cọc bảo đảm thực hiện hợp đồng thì chưa phải lập hóa đơn; nếu là khoản thanh toán trước cho dịch vụ thì lập hóa đơn khi thu tiền.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Lập hóa đơn trễ vài ngày có bị phạt không?
Đáp: Có thể bị phạt hành chính về hóa đơn; mức phạt tùy số ngày trễ và có tình tiết giảm nhẹ hay không.
Hỏi: Hóa đơn có cần trùng ngày ký số không?
Đáp: Ngày ký số có thể sau ngày lập; hóa đơn có hiệu lực theo quy định về thời điểm lập và gửi cho người mua.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 9 (đã sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
- Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.
Cần người làm giúp? Chuyên gia BIVA rà soát miễn phí 30 phút – gọi/Zalo 0982 212 275 hoặc đặt lịch tư vấn.
Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật tại thời điểm đăng. Quy định thuế – kế toán thay đổi thường xuyên; vui lòng kiểm tra văn bản hiện hành hoặc liên hệ BIVA trước khi áp dụng cho trường hợp cụ thể.
