Quyết toán thuế TNCN: ai phải tự quyết toán, ai được ủy quyền?
- Tổ chức trả thu nhập phải quyết toán thay cho người lao động ủy quyền; cá nhân không đủ điều kiện ủy quyền thì tự quyết toán.
- Có thu nhập từ hai nơi trở lên và có số thuế phải nộp thêm thường phải tự quyết toán.
- Hạn nộp: tổ chức – ngày cuối cùng tháng thứ 3 sau năm; cá nhân tự quyết toán – ngày cuối cùng tháng thứ 4.
1. Khi nào được ủy quyền cho công ty quyết toán?
- Chỉ có thu nhập tiền lương, tiền công ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên tại một nơi và đang làm việc tại đó lúc quyết toán.
- Có thêm thu nhập vãng lai nơi khác bình quân tháng không quá 10 triệu đồng và đã bị khấu trừ 10% (nếu không có yêu cầu quyết toán phần này).
2. Ai phải tự quyết toán?
| Trường hợp | Phải tự quyết toán? |
|---|---|
| Thu nhập từ 2 nơi trở lên, có thuế phải nộp thêm | Có |
| Muốn hoàn thuế nộp thừa nhưng không ủy quyền được | Có (để được hoàn) |
| Số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 200.000 đồng trở xuống | Được miễn quyết toán theo quy định hiện hành |
| Đã bị khấu trừ 10% và thu nhập không vượt ngưỡng chịu thuế | Không bắt buộc, trừ khi muốn hoàn |
3. Hạn nộp và cách nộp
Cá nhân tự quyết toán nộp hồ sơ chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ khi kết thúc năm dương lịch (thường là 30/4). Có thể nộp online qua cổng thuế điện tử hoặc eTax Mobile.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Nghỉ việc giữa năm có ủy quyền quyết toán được không?
Đáp: Thường không, vì phải đang làm việc tại tổ chức khi quyết toán. Khi đó cá nhân tự quyết toán nếu thuộc diện phải quyết toán.
Hỏi: Giảm trừ gia cảnh đã thay đổi chưa?
Đáp: Mức giảm trừ gia cảnh được điều chỉnh theo từng thời kỳ; cần kiểm tra mức áp dụng cho năm tính thuế.
- Luật Thuế thu nhập cá nhân và các văn bản sửa đổi.
- Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế (Điều 8 về miễn quyết toán).
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2026, thay thế Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14)(thời hạn nộp hồ sơ).
Cần người làm giúp? Chuyên gia BIVA rà soát miễn phí 30 phút – gọi/Zalo 0982 212 275 hoặc đặt lịch tư vấn.
Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật tại thời điểm đăng. Quy định thuế – kế toán thay đổi thường xuyên; vui lòng kiểm tra văn bản hiện hành hoặc liên hệ BIVA trước khi áp dụng cho trường hợp cụ thể.
