Hộ kinh doanh mới mở cần làm gì về thuế? Checklist 7 bước
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh xong, việc đầu tiên là kiểm tra thông tin thuế và đăng ký tài khoản thuế điện tử.
- Xác định phương pháp nộp thuế, kỳ kê khai và việc có phải dùng hóa đơn điện tử hay không.
- Ghi chép doanh thu, lưu chứng từ ngay từ ngày đầu – đây là thứ cơ quan thuế hỏi đầu tiên khi kiểm tra.
1. Kiểm tra thông tin đăng ký thuế
Hiện nay mã số hộ kinh doanh thường trùng với số định danh cá nhân của chủ hộ. Hãy tra cứu trên cổng thông tin của cơ quan thuế để chắc chắn tên hộ, địa chỉ, ngành nghề, cơ quan thuế quản lý đúng với giấy chứng nhận. Sai một chữ trong địa chỉ cũng có thể khiến thông báo thuế gửi nhầm nơi.
2. Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử
Hầu hết thủ tục (khai thuế, nộp thuế, tra cứu nghĩa vụ) đều làm online qua cổng thuế điện tử hoặc ứng dụng eTax Mobile. Đăng ký sớm giúp hộ chủ động theo dõi các khoản phải nộp và tránh bị phạt vì không nhận được thông báo.
3. Xác định phương pháp nộp thuế
Từ năm 2026, chủ trương của Nhà nước là bỏ hình thức thuế khoán, hộ kinh doanh chuyển sang tự kê khai theo doanh thu thực tế. Hộ cần nắm: mình thuộc nhóm nào theo quy mô doanh thu, kỳ kê khai là tháng, quý hay theo lần phát sinh, và tỷ lệ thuế GTGT – TNCN áp dụng cho ngành nghề của mình.
| Câu hỏi cần trả lời | Vì sao quan trọng |
|---|---|
| Doanh thu dự kiến cả năm bao nhiêu? | Quyết định có phải nộp thuế hay không và mức nghĩa vụ |
| Ngành nghề chính là gì? | Mỗi nhóm ngành có tỷ lệ thuế trên doanh thu khác nhau |
| Có bán cho doanh nghiệp không? | Khách doanh nghiệp thường yêu cầu hóa đơn |
4. Hóa đơn điện tử
Hộ kê khai, hộ có doanh thu lớn hoặc kinh doanh một số ngành bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng có thể phải dùng hóa đơn điện tử (kể cả hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền). Nên chọn nhà cung cấp hóa đơn sớm để không bị động khi khách cần xuất hóa đơn.
5. Mở sổ ghi chép doanh thu, chi phí
Dù là hộ nhỏ, hãy ghi sổ doanh thu theo ngày, lưu hóa đơn mua hàng, hợp đồng thuê mặt bằng, chứng từ thanh toán. Đây vừa là căn cứ khai thuế, vừa giúp chủ hộ biết mình lời lỗ thật sự bao nhiêu.
6. Tài khoản ngân hàng kinh doanh
Tách riêng tài khoản kinh doanh với tài khoản cá nhân. Khi dòng tiền rõ ràng, việc đối chiếu doanh thu với cơ quan thuế đơn giản hơn rất nhiều.
7. Đánh dấu lịch nghĩa vụ thuế
Ghi vào lịch hạn nộp tờ khai và hạn nộp tiền thuế của từng kỳ. Chậm một ngày cũng phát sinh tiền chậm nộp và có thể bị phạt hành chính.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Hộ kinh doanh doanh thu thấp có phải khai thuế không?
Đáp: Hộ có doanh thu năm dưới ngưỡng quy định thì không phải nộp thuế GTGT, TNCN, nhưng vẫn cần thông báo doanh thu theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Ngưỡng này có thể được điều chỉnh, cần kiểm tra mức đang áp dụng.
Hỏi: Mã số thuế của hộ là gì?
Đáp: Hiện nay mã số hộ kinh doanh thường chính là số định danh cá nhân của chủ hộ.
- Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
- Nghị quyết số 198/2025/QH15 về một số cơ chế, chính sách đặc biệt phát triển kinh tế tư nhân (chủ trương bỏ thuế khoán).
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ (đã được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
Cần người làm giúp? Chuyên gia BIVA rà soát miễn phí 30 phút – gọi/Zalo 0982 212 275 hoặc đặt lịch tư vấn.
Bài viết mang tính tham khảo, cập nhật tại thời điểm đăng. Quy định thuế – kế toán thay đổi thường xuyên; vui lòng kiểm tra văn bản hiện hành hoặc liên hệ BIVA trước khi áp dụng cho trường hợp cụ thể.
